Dicționar: termenii de pe certificatul constatator și din verificarea firmelor

CUI (Cod Unic de Înregistrare)

CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare) este numărul de identificare al unei firme din România, atribuit de ONRC la înmatriculare. Este unic pentru fiecare societate, PFA, II sau IF și nu se schimbă pe toată durata de viață a firmei. Pe baza CUI-ului poți regăsi orice firmă în registrele publice (ANAF, Registrul Comerțului).

CIF (Cod de Identificare Fiscală)

CIF (Codul de Identificare Fiscală) este același număr cu CUI-ul pentru majoritatea firmelor. Diferența apare la TVA: dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, codul ei fiscal primește prefixul „RO” (de exemplu RO12345678). Deci CIF = CUI, iar prefixul RO arată că firma este plătitoare de TVA.

Certificat constatator

Certificatul constatator este documentul oficial emis de ONRC care confirmă datele juridice actuale ale unei firme: denumire, sediu social, administratori, asociați, capital social, obiect de activitate (CAEN) și starea societății. Este cerut de bănci, notari, instanțe, ANAF și la licitațiile publice (SEAP/SICAP) pentru a dovedi că firma există și funcționează legal.

Comandă certificat constatator ONRC

Cod CAEN

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un cod numeric care arată ce activitate desfășoară o firmă. Fiecare societate are un CAEN principal și poate avea mai multe CAEN secundare. Codul CAEN principal indică domeniul de bază al firmei, iar versiunea curentă folosită la înregistrare este CAEN Rev. 3.

ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului)

ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) este instituția care ține evidența oficială a tuturor firmelor din România. La ONRC se înmatriculează societățile, se înregistrează modificările (sediu, administratori, capital) și tot de aici se eliberează certificatul constatator. Datele din Registrul Comerțului sunt publice.

Numărul de înmatriculare (J / F / C)

Numărul de înmatriculare este codul sub care firma este înscrisă la Registrul Comerțului, distinct de CUI. Are forma literă/număr/an (de exemplu J40/1234/2020). Litera arată tipul: „J” pentru societăți (SRL, SA), „F” pentru persoane fizice autorizate și întreprinderi individuale, iar din 2024 unele înregistrări folosesc „C”. Cifrele indică județul, numărul de ordine și anul înmatriculării.

Plătitor de TVA

O firmă plătitoare de TVA este înregistrată în scopuri de TVA la ANAF și are codul fiscal cu prefix „RO”. Asta înseamnă că aplică TVA pe facturile emise și o poate deduce pe cele primite. Starea de plătitor de TVA se poate verifica gratuit, în timp real, după CUI, în registrul ANAF.

Capital social

Capitalul social este suma cu care asociații au constituit firma, împărțită în părți sociale (la SRL) sau acțiuni (la SA). Apare în certificatul constatator și arată mărimea aportului inițial. Un capital social foarte mic raportat la cifra de afaceri sau la datorii poate fi un semnal de analizat înainte de a contracta cu firma.

Beneficiar real

Beneficiarul real este persoana fizică ce deține sau controlează în final firma, direct sau indirect (de regulă peste 25% din capital ori drepturi de vot). Declararea beneficiarului real la ONRC este obligatorie și are rol în prevenirea spălării banilor. Nu coincide întotdeauna cu administratorul: cine conduce firma poate fi diferit de cine o deține.

Starea firmei (activă, dizolvată, radiată, insolvență)

Starea arată situația juridică a firmei. „Activă” / „în funcțiune” înseamnă că firma operează normal. „Dizolvare” este etapa care precede încetarea activității, „radiere” înseamnă că firma a fost ștearsă din registru și nu mai există juridic, iar „insolvență”/„faliment” indică o procedură de dificultate financiară. Starea reală se confirmă din datele ONRC, nu doar din statusul fiscal ANAF.

Cât costă un certificat constatator?

Pe certificatul.ro, un certificat constatator costă 79 RON, cu taxa ONRC inclusă, și ajunge pe email în aproximativ 10 minute. Nu ai nevoie de cont ONRC sau de semnătură electronică proprie.

Pot verifica o firmă gratuit, fără să plătesc?

Da. Verificarea după CUI este gratuită și îți arată datele fiscale de la ANAF — status, plătitor de TVA, eventuale probleme. Plătești doar dacă vrei certificatul constatator oficial ONRC, cu datele juridice complete.

Cât este valabil un certificat constatator?

Documentul reflectă datele din ziua emiterii și nu are un termen legal de expirare. În practică, băncile, notarii și licitațiile publice cer de regulă un certificat emis recent — adesea în ultimele 30 de zile.

Pot obține certificat constatator pentru orice firmă?

Da. Datele din Registrul Comerțului sunt publice, așa că poți obține un certificat pentru orice firmă pe baza CUI-ului, nu doar pentru firma ta. Este folosit frecvent la verificarea unui partener de afaceri.

Care e diferența dintre verificarea ANAF gratuită și certificatul constatator?

Verificarea gratuită îți arată datele fiscale ANAF în timp real (status, TVA). Certificatul constatator este documentul oficial ONRC, semnat electronic, cu datele juridice complete — administratori, asociați, capital social, CAEN, sedii — acceptat de bănci, notari și instituții.

Cum verifici o firmă după CUI?

Introduci CUI-ul firmei în verificarea gratuită după CUI. Vezi imediat datele oficiale din ANAF (status fiscal, plătitor de TVA, eventuale probleme) și contextul de la Registrul Comerțului. Pentru datele juridice complete, semnate de ONRC, comanzi certificatul constatator.